W związku z dynamicznym rozwojem ZM Herman, firma zrezygnowała z drogiego w utrzymaniu systemu DOS-owego, i została podjęta decyzja o konieczności wdrożenia rozwiązania IT, usprawniającego i koordynującego pracę całego przedsiębiorstwa.
Wybrano nowoczesny i sprawdzony program do prowadzenia firmy – Comarch ERP Optima, któremu zaufało już 50 tys. klientów w całej Polsce. O wyborze rozwiązania oferowanego przez Comarch przesądziły m.in. korzystny stosunek jakości i możliwości Comarch ERP Optima do ceny tego rozwiązania, jego modułowa budowa – to przedsiębiorca decyduje, co jest mu niezbędne w danej chwili do prowadzenia biznesu. Program umożliwia współpracę i wymianę informacji miedzy modułami, np. między danymi handlowymi i księgowymi, oraz posiada szereg analiz.
Program jest również elastyczny, dlatego ZM Herman mają pewność, że można go będzie dostosować do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa, w dowolnym momencie rozszerzając instalację o dodatkowe, niezbędne do bieżących potrzeb firmy moduły. Nie bez znaczenia jest również bieżąca współpraca z firmą wdrażającą – ZETO-RZESZÓW Sp. z o.o., której wyspecjalizowani konsultanci mogą przygotować dodatkowe, niezbędne firmie raporty czy aplikacje.
W ZM Herman uruchomiony został również Comarch EDI, gwarantujący bezpieczną komunikację z partnerami biznesowymi firmy – faktury wymieniane są z czterema sieciami handlowymi: Makro, Real, Auchan, Carrefour. Zainstalowano drukarki fiskalne, a specjaliści IT z ZETO-RZESZÓW Sp. z o.o. przygotowali dodatkowe wydruki handlowo-magazynowe.
Wdrożenie przyniosło firmie m.in. oszczędność czasu – wystawianie dokumentów zostało zautomatyzowane – jedne dokument przekształcane są w drugie np. ZS w FS, ZS w PZ. Wcześniej istniała konieczność tworzenia każdego takiego dokumentu od nowa – co pochłaniało cenny dla firmy czas.
Wszystkie dane kadrowe i księgowe zostały zaimplementowane z poprzednio używanego oprogramowania, również historia pracy pracowników.
Firma zdecydowała się wdrożyć następujące moduły systemu Comarch ERP Optima: Analizy, Analizy BI, Kadry i Płace, Handel, Kasa/Bank, Księga Handlowa, Środki Trwałe.
Oprogramowanie działa w centrali przedsiębiorstwa. Zarząd na bieżąco ma dostęp do programu, co pozwala mu w każdym momencie kontrolować procesy zachodzące w przedsiębiorstwie.
Obecnie trwają pracę nad wdrożeniem 40 stanowisk kasowych pracujących w 20 oddziałach ZM Herman.
Zakłady Mięsne Herman Sp. z o.o. prowadzą działalność w zakresie: uboju wieprzowego, rozbioru wieprzowego i wołowego oraz produkcji przetwórczej wędlin: wędzonek, kiełbas, produktów blokowych i podrobowych. Posiadają stale rozwijającą się sieć ponad 20 sklepów firmowych na terenie województwa podkarpackiego, małopolskiego, lubelskiego i śląskiego.
Powstała w 1966 roku firma ZETO-RZESZÓW oferuje kompleksową obsługę informatyczną przedsiębiorstw.
