Dziś ostatnia wizyta w urzędzie - od listopada z deklaracje VAT-przez internet

To efekt rozszerzonego katalogu dokumentów, które można przesłać bez konieczności uzyskiwania kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Do tej pory możliwość złożenia deklaracji bez konieczności wizyty w urzędzie skarbowym była dostępna przede wszystkim dla podatników PIT. Inni podatnicy chcąc złożyć e-deklarację musieli dokonać zakupu bezpiecznego podpisu elektronicznego.

„Bezpieczny podpis elektroniczny jest przyporządkowany wyłącznie do osoby składającej ten podpis i sporządzany przy pomocy tylko jej dostępnych bezpiecznych urządzeń i danych. Użycie bezpiecznego podpisu elektronicznego daje gwarancję, że wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie po jego podpisaniu będą od razu widoczne. W odróżnieniu od zwykłego podpisu elektronicznego, podpis bezpieczny musi mieć określoną w przepisach strukturę oraz powstawać przy użyciu odpowiednich algorytmów kryptograficznych (tzw. kluczy prywatnych i publicznych). (…)
Bezpieczny podpis elektroniczny można kupić obecnie w jednej z pięciu firm świadczących usługi w tym zakresie (kwalifikowane podmioty świadczące usługi certyfikacyjne w zakresie podpisu elektronicznego), wpisanych do rejestru Ministerstwa Gospodarki.”
 - informacje zamieszczone na stronie Ministerstwa Gospodarki

Tylko osoby fizyczne 
Udogodnienia dotyczą jednak tylko i wyłącznie osób fizycznych. Z uproszczenia mogą skorzystać przedsiębiorcy składający deklaracje VAT (VAT-7, VAT-7K, VAT-7D) oraz osoby fizyczne składające deklarację PCC-3 (dotyczy podatku od czynności cywilnoprawnych). Osoby fizyczne, które dokonały czynności, z tytułu których są zobowiązane rozliczyć podatek od czynności cywilnoprawnych (np. dokonały zakupu samochodu) mogą już od 1 października br. złożyć e-deklarację PCC (możliwość ta dotyczy jednak czynności, które zostały dokonane po 30 września br.). Otwartej drogi do składania e-deklaracji nie mają jednak osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej. W ich przypadku, w dalszym ciągu niezbędne jest uzyskanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Osoby, które dokonały nabycia w drodze czynności cywilnoprawnej, z którą związana jest konieczność zapłaty podatku (np. zakup rzeczy ruchomej o wartości powyżej 1 000 zł), powinny złożyć deklarację w sprawie podatku od czynności cywilnoprawnych i zapłacić podatek. Mają na to 14 dni (ustawa szczegółowo określa, od kiedy liczy się ten czas, w zależności od tego, co jest przedmiotem takiej czynności). Nie składa się deklaracji i nie wpłaca podatku, gdy czynność jest dokonana w formie aktu notarialnego. W takiej sytuacji to notariusz pobierze podatek i wpłaci go urzędu skarbowego.

Przykładowo osoba, która kupiła samochód o wartości 25 000 zł (umowa sprzedaży podpisana w dniu 10 stycznia) musi złożyć deklarację PCC i wpłacić podatek do 24 stycznia.
Nie składa się deklaracji i nie wpłaca podatku, gdy czynność jest dokonana w formie aktu notarialnego. W takiej sytuacji to notariusz pobierze podatek i wpłaci go urzędu skarbowego. Deklaracji PCC nie składa się również  gdy czynność jest opodatkowana VAT (np. kupując samochód u dealera).

Uwaga! Gdy podatnik zauważy błąd we wcześniej złożonej deklaracji, która została przekazana w formie  papierowej, będzie mógł złożyć korektę drogą elektroniczną bez konieczności stosowania bezpiecznego podpisu. Ułatwienie to dotyczy korekt oraz deklaracji VAT złożonych za okresy rozliczeniowe rozpoczynające się po 31 grudnia 2010 r. Natomiast w przypadku deklaracji PCC okres ten jest krótszy i obejmuje deklaracje wykazujące zdarzenia powodujące obowiązek zapłaty podatku, które miało miejsce po 31 grudnia 2011 r.

W innych sprawach trzeba będzie odwiedzić fiskusa
Trzeba jednak liczyć się z wizytą w urzędzie np. w celu złożenia wyjaśnień albo innych deklaracji VAT, jak np. składanej przez osoby niebędące podatnikami VAT w celu rozliczenia podatku przy wewnątrzwspólnotowym nabyciu nowych środków transportu.

Zakres spraw, jakie można załatwić przez internet w urzędzie lub w ZUS jest dość szeroki. W wielu przypadkach wymagany jest jednak wciąż kwalifikowany podpis elektroniczny. Obecnie bez konieczności kupowania takiego podpisu można złożyć roczne zeznania PIT lub związane z tym podatkiem wnioski, jak np. wniosek o opodatkowanie w formie karty podatkowej. Dla jednostek organizacyjnych kwalifikowany podpis elektroniczny jest w dalszym ciągu niezbędny do złożenia zarówno rozliczenia podatku dochodowego, jak też VAT-u i innych podatków. Jeżeli chodzi o ZUS, to osoby, które dokonają rejestracji na platformie epuap mogą składać dokumenty zarówno rozliczeniowe, jak i wnioskowe bez konieczności posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Potrzebny jest jednak profil zaufany, który należy potwierdzić w urzędzie skarbowym albo w  innym organie. Można także założyć działalność gospodarczą składając wniosek w formie elektronicznej. Tu również osoby, które nie mają profilu zaufanego będą musiały jednak udać się osobiście do urzędu by taki wniosek podpisać.

Katarzyna Rola-Stężycka, Tax Care